為企業(yè)插上騰飛的翅膀
2017-11-14
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公司信息小組成立不到一年的時間，經過不斷完善系統管理，使之具體化、規(guī)范化，確保信息系統正常運轉和數據的準確安全，信息工作為企業(yè)騰飛插上了一對翅膀。
信息工作在提高會計工作效率方面效果明顯。信息化使付款業(yè)務由原先的手工記錄到全部自動化辦公，由原先多轉換出現來完成的付款過程到全方面流程化一條龍式完成；由原先員工操作時小心翼翼盡量少犯錯誤到全方面程序化控制，即使想犯錯誤都有點難。
其他方面，信息工作的作用也十分突出。超市網線的理順與維護管理比較繁雜，小組成員將亂如麻繩的線路理順得有條不絮；超市費用的分工與控制，化整為零詳細分工明確責任，再化零為整進行整體審核分析，提高了工作效率；解決以往超市盤點時間過長、勞動強度過大問題，完善盤點程序與流程，提升員工盤點積極性；集中服務器，解決服務器分散不好管理的局面，加強了對服務器的維護；建設企業(yè)網站，進行網上對帳，既宣傳了企業(yè)文化，又方便供應商及時實現信息共享……信息小組還積極聽取員工的意見，根據需要不斷地改善軟件，讓使用者用起來更得心應手。
信息小組在其他方面也加強了措施。增添了公司監(jiān)控系統，利于不定時對超市進行巡查；遇到收銀機及POS機故障及時排除，督促各部門員工正確使用各類設備，糾正違章操作行為，并進行指導和培訓；定期檢修清潔維護各種電子設備，對系統運行過程中出現的疑難、突發(fā)性故障及時予以排除，保證設備的正常運行。同時還破除閉門造車的觀念，及時對外進行技術合作交流，積極吸取經驗，確保公司的管理系統處于領先地位。
（通訊員 王建村）
