完善進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
2017-11-14
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進(jìn)銷存系統(tǒng)在我們公司應(yīng)用得非常廣泛，覆蓋到企業(yè)管理的方方面面，從驗(yàn)收處、收銀臺(tái)到采購部、結(jié)算中心等等，可以說涉及到了企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程。進(jìn)銷存是現(xiàn)代信息技術(shù)與管理知識的嫁接、融合，隨著市場競爭的激烈，成功運(yùn)用進(jìn)銷存系統(tǒng)，對于提升組織綜合競爭力有非同尋常的意義。
在這個(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)想要快速發(fā)展，就要及時(shí)地掌握有用的信息，從而進(jìn)行有效的管理。實(shí)施進(jìn)銷存管理，能在技術(shù)層次上提高組織的運(yùn)營水平。例如，通過進(jìn)銷存系統(tǒng)中的倉庫管理模塊，管理者可以分析貨物的存量水平，發(fā)現(xiàn)有沒有積壓等物資浪費(fèi)的問題，然后，再作出相應(yīng)的決策與改善行動(dòng)；通過銷售模塊，管理者可以分析旺銷商品與滯銷商品、每天的銷售情況，據(jù)此也可以發(fā)現(xiàn)營銷手段是否有效；通過供應(yīng)商付款模塊，結(jié)算中心可以正確地對供應(yīng)商結(jié)款以及對往來款項(xiàng)進(jìn)行分析。還有其他的功能模塊，各相應(yīng)部門都能根據(jù)需要進(jìn)行合理地使用。
好的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來良好的效益，什么樣的進(jìn)銷存系統(tǒng)是好的呢？每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況不同，要達(dá)成的目標(biāo)不同，只有適合企業(yè)自己的進(jìn)銷存系統(tǒng)才是好的系統(tǒng)。隨著我們公司的發(fā)展，業(yè)務(wù)變得復(fù)雜多樣，為了滿足需求，需要對進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)或者開發(fā)原先未使用的職能模塊。在這個(gè)過程中，我們需要各業(yè)務(wù)部門的充分參與與配合，先根據(jù)需要提出問題，再分析解決問題的方法；當(dāng)程序做好后，需要進(jìn)行充分的驗(yàn)證，無誤后投入使用；在使用的過程中還要進(jìn)行信息反饋，比如使用情況怎樣以及是否存在問題等等。只有不斷的完善與改進(jìn)，我們才能把進(jìn)銷存這一系統(tǒng)充分利用起來，在它給企業(yè)提供的平臺(tái)上繼續(xù)往前發(fā)展。
這段時(shí)間，公司請來幾家優(yōu)秀的軟件公司來公司交流，對他們自己的軟件進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹，我們根據(jù)公司的現(xiàn)狀提出了一些問題，可以說受益頗多，比如連鎖超市管理，在收款臺(tái)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)多種商品促銷方式、商品訂貨退貨的高效管理等等，都有所啟發(fā)。我們要把軟件系統(tǒng)與管理很好的結(jié)合起來，對企業(yè)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，從而最大的發(fā)揮系統(tǒng)的作用，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。
（財(cái)務(wù)部 黃慧芬）
