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    如何做到有效溝通

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    2023-07-26
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      《人間清醒》中有這樣一段話:當兩個人在說話的時候,其實有六個人在交流。一個是真正的你,一個是你以為的你,一個是我以為的你,一個是真正的我,一個是我以為的我,一個是你以為的我。你以為的你,并不能代表真正的你,更何況是我以為的你。我以為的我,也不能代表真正的我,更何況是你以為的我。所以,兩個人的交流看似簡單,其實被各種假象和影子攪亂。這段話,讀起來比較繞,但細細琢磨卻發(fā)現(xiàn)很有道理。人與人之間的溝通,往往會因各種因素的影響,導致溝通是無效的。
      職場中,人與人之間的溝通交流必不可少。溝通作為一項基本技能,有效溝通是衡量人員工作能力、完成工作任務的重要手段。因此,增強人員交流能力,確保工作有效溝通日趨重要,那么我們應該如何做到有效的溝通呢?
      首先,確定溝通主題,抓主要矛盾。主題明確是有效溝通的前提,沒有明確的主題,溝通往往會天馬行空,亂說一通,驢唇不對馬嘴,無法達成一致。在主題明確的情況下,沿著這條正確的主線,對溝通內(nèi)容進行分解,一條一條地進行溝通,完成一項,再繼續(xù)下一項,如此方能提高溝通效率,減少不必要的溝通成本。
      其次,善于傾聽。赫茲里特說過:“溝通是聽和被聽的藝術。”溝通需要聽與被聽兩方的有機結合。有的人溝通時,自己講話滔滔不絕,不給他人說話的機會,這種情況不僅表達不好自己的觀點,說服不了別人,甚至還會引發(fā)別人的反感。因此,要想成為一個善于溝通的人,那就要先從善于傾聽開始。傾聽的同時,要善于給對方點贊。水木然老師說過:“表達的最高境界,是用你的態(tài)度、能量去感染別人,用你的語言振動頻率去引發(fā)別人的共鳴,從而實現(xiàn)你的目的,而不是用你的話去獲取存在感。”所以說,溝通過程中,對于對方的語言和觀點,如果能夠引起共鳴,要果斷地給對方點贊。房琪是我非常欣賞的一位短視頻旅游博主,在我心中,她是語言點贊的天花板。記得在一檔音樂綜藝節(jié)目中,歌手張含韻表演完后,受到了現(xiàn)場很多觀眾的質疑,但房琪的一段話卻讓眾人落淚,刷爆網(wǎng)絡,引起了眾人的共鳴。她是這樣評價的:“如果真的要用一個詞來形容你,比起‘女王’,我更喜歡‘清風’,他強任他強,清風拂山崗……今天有很多人去質疑你的唱功,去質疑很多,沒有關系……十五六歲的那股清風,越過了重重山崗,吹到今天,你也還是最好的年紀,這是上天對勇敢的女孩最好的獎勵。”這段話中,有傾聽、有態(tài)度、有贊賞,夸人夸得如此清麗脫俗,無愧點贊的天花板。
      最后,要有技巧地溝通。溝通前,要做好相應的準備工作,既要明確自己的心里預期,又要評估對方的想法,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。溝通中,善用SWOT分析方法,評估雙方存在的優(yōu)劣勢,因勢利導,搶占不敗之地。同時,要控制自己的情緒,不要被對方的觀點激怒,平心靜氣,減少爭執(zhí)和矛盾的發(fā)生,盡量用語言的藝術去感染對方,達到有效溝通的目的。
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